photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recrute un assistant administratif et ressources humaines (H/F) dynamique pour intégrer nos équipes. Missions proposées : RESSOURCES HUMAINES - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ( contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) LOGICIEL BERGER LEVRAULT - Assurer le suivi de la gestion du temps de travail sur le logiciel dédié KELIO - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé) - Rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents - Assurer le suivi du plan de formation et l'orgnisation des ations afférentes (inscriptions, logistiques) - Participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles travail, livret accueil, communication interne) ADMINISTRATION GENERALE - Rechercher des informations via la lecture de documents / et ou de bases de données, et les restituer - Assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers - Assurer la mise à jour et le suivi[...]

photo Agent / Agente de transit maritime

Agent / Agente de transit maritime

Emploi Transport

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste concerne l'organisation des transports maritimes import/export ainsi que tous les services annexes tels la douane, le pré-transport ou post-transport, l'établissement des documents ou d'autres services nécessaires pour satisfaire aux exigences du client ou du pays d'origine ou de destination. Voici la liste non exhaustive des tâches et des prérequis : - Traitement complet des dossiers aériens import/export - Suivi des commandes avec les clients - Organisation des transports avec les différents partenaires (transporteurs routiers, lignes maritimes, etc) - Suivi des expéditions - Saisie des données dans le système informatique - Etablissement des documents de transport et de tout document relatif à l'acheminement des marchandises à l'international - Information et coordination avec les bureaux du réseau international et du réseau des agents - Organisation des opérations de dédouanement et des livraisons - Etablissement des certificats d'assurance (si demandé) - Facturation des dossiers - Enregistrement et vérification des budgets et achats - Gestion des aléas et protection des intérêts de l'entreprise - Gestion des litiges - Classement informatique et/ou physique[...]

photo Agent / Agente de tri des déchets

Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant et essentiel au bon fonctionnement des opérations de recyclage ? Rejoignez notre client en tant qu'Agent de Tri des Déchets (H/F/D) à Gennevilliers ! Description du poste Le poste En tant qu'Agent de Tri, vous jouerez un rôle crucial dans le tri et le recyclage des déchets pour assurer un environnement plus propre et durable. Vous serez en charge de trier les matériaux recyclables sur une ligne de tri. Les missions attendues du poste - Sélectionner et séparer les matériaux recyclables des déchets - Veiller au respect des consignes de tri - Contrôler la qualité des déchets triés - Maintenir votre poste de travail propre et organisé - Signaler toute anomalie aux responsables Profil recherché Expérience demandée Nous recherchons des candidats ayant une première expérience dans un environnement similaire, mais les débutants motivés sont également les bienvenus. Compétences attendues pour le poste - Dextérité et rapidité d'exécution - Capacité à travailler en équipe - Attention aux détails et sens de l'observation - Rigueur et respect des consignes de sécurité - Endurance physique pour le travail en station debout Samsic Emploi,[...]

photo Commercial / Commerciale sédentaire

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence d'intérim et de recrutement, un(e) Commercial en recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Sur le plan commercial : Tu assistes le développeur commercial de l'agence : entretien de recrutement avec les candidats, répondre aux commandes faites par les entreprises. Tu seras amené à rédiger des propositions commerciales (devis) et à réaliser beaucoup d'appels sortants à destination de nos clients entreprises. Sur le volet administratif : Tu réalises de nombreuses missions RH avec notamment de la saisie d'heures réalisées par les salariés, de la gestion et de l'édition des contrats de travail ainsi que l'archivage et le classement des documents. Tu devras également répondre aux appels, saisir des dossiers de candidature sur un logiciel spécifique, gérer les mails et toute la partie administrative de l'agence Profil : Nous recherchons quelqu'un avec une volonté[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents, - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles, - suivi administratif des volontaires en service civique, - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes, - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel, - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des intervenants, - constitution[...]

photo Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Si vous venez du domaine du transport, en particulier du levage, cette offre est faite pour vous !! Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste : Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés - Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 2 mois (possiblement reconductible), l'Association RIM souhaite recruter dès que possible un.e d'assistant.e de direction chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales, en lien étroit avec la direction de l'association - Support à l'organisation de la fonction de direction - Administration des ressources humaines et financières - Secrétariat de fonctions opérationnelles Exemple des tâches à accomplir - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable - Collecter et gérer éléments de paie - Assurer le suivi des recrutements et des obligations patronales - Assurer le suivi de[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Beuvry, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'Udapei 62 - « Les Papillons Blancs du Pas de Calais » qui fédère 6 associations Apei et gère 2 Maisons d'accueil spécialisé (MAS) recrute : Un(e) Secrétaire en CDD à 0.4 ETP/0.5 ETP pour la Communauté 360 du Pas-de-Calais dans le cadre d'un remplacement maladie Ce nouveau dispositif initié vise à mobiliser le réseau d'acteurs dans le parcours des personnes en situation de handicap, en lien étroit avec les instances déjà existantes sur le territoire, et notamment le dispositif Réponse Accompagnée Pour Tous (RAPT). Sous les responsabilités hiérarchique de la direction du siège et fonctionnelle du coordinateur de la Communauté 360 du Pas-de-Calais, les missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat général de la Communauté 360 du Pas-de-Calais : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs du dispositif - Gestion de la boîte mail générique du dispositif - Réception et réorientation des appels vers l'équipe départementale - Rédaction de courriers, de comptes-rendus, de convocations, ordres du jour, . - Organisation, planification de réunions - Classement, archivage, mise à jour des documents - Participation à l'élaboration des devis et des achats de la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour sa Direction Générale et son Conseil d'Administration : Un(e) Assistante(e) de Direction (H/F) INALTA est une association qui gère 23 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les départements de la Mayenne, de la Sarthe et du Maine-et-Loire. L'association prend en charge, chaque année, environ 8000 enfants, adolescents et adultes accompagnés. Près de 600 salariés interviennent au quotidien, pour une activité continue, 365 jours par an, 24h sur 24 : travailleurs sociaux, personnel de santé et paramédical, personnel des services généraux, personnel administratif et de gestion, cadres intermédiaires et cadres de direction. Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Générale et rattaché(e) au Siège Social, vous assurez les fonctions d'assistant(e) de direction sur deux champs d'intervention : le champ administratif et organisationnel de la Direction Générale et le champ statutaire de l'association en lien avec le Conseil d'Administration. Grâce à vos compétences en matière d'organisation, de communication, d'anticipation et de planification, vous êtes notamment chargé(e) des missions professionnelles[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une personne pour une durée de 4 mois à temps partiel en contrat 20h pour la mi juin 2025. Le poste est basé sur la commune de Brie Comte Robert, pour un GROUPE et ses 3 filiales du BTP. En lien avec le Directeur et la Responsable administrative et comptable vous aurez les missions suivantes ; - Accueil téléphonique et physique des fournisseurs ainsi que réception des livraisons - Classement et archivage des documents, des dossiers chantiers ainsi que des pièces comptables - Rédaction des courriers et affranchissement - Création des dossiers papiers de chantiers - Quelques missions simples de comptabilité supervisées - Editions et envois des contrats aux sous-traitants PME à taille humaine et ambiance familiale n'hésitez pas à postuler, nous serons ravi de vous rencontrer.

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de 33 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Notre vocation est à la fois d'assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et d'améliorer le confort de nos logements, d'aménager nos quartiers pour favoriser leur intégration urbaine et proposer des réalisations pour répondre aux besoins des territoires. Nos 450 collaborateurs s'investissent quotidiennement pour apporter une pleine et entière satisfaction à nos locataires et aux collectivités locales qui nous font confiance. Les Résidences Yvelines Essonne propose plus de 30 métiers dans des secteurs diversifiés : construction, gestion du patrimoine, gestion locative et sociale, proximité et fonctions supports. ASSISTANT TECHNIQUE (H/F) LES RÉSIDENCES YVELINES ESSONNE Description du poste : Rattaché à la Direction de la Transition Energétiques, et sous la direction du Directeur, l'Assistant Technique joue un rôle clé dans le bon fonctionnement et la coordination des missions de l'équipe. Il assure le suivi[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour l'un de nos clients dont l'activité principale est le transport/tourisme, un(e) secrétaire administrative H/F. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à mi-temps. Vos missions : - Gestion administrative, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer à l'activité commerciale, - Gestion et classement des dossiers administratifs, - Gestion des relevés de prestation, devis et facturation, - Assurer le suivi d'activité des salariés, - Préparation de la prépaie, - Contrôle de caisse hebdomadaire - Gestion des commandes, annulation, édition billet collectif... - Connaissance de base du livre comptable (partie achat) - Saisie des achats dans les journaux, - Lettrage + suivi des paiements + suivi des impayés. Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat apprécié, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, méthodologie,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Le pôle Indemnités Journalières prend principalement en charge les missions d'enregistrement des arrêts de travail, du versement des indemnités journalières maladie, maternité et paternité à destination des assurés ou des employeurs. ***SALON DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION - le jeudi 15 mai 2025 - CENTRE COMMERCIAL CARREFOUR D'ATHIS MONS*** 180, avenue François-Mitterrand 91200 Athis-Mons. Venez nous rencontrer sur notre stand de 10h à 14h. Au sein du pôle Indemnités Journalières, tu seras particulièrement en charge des missions suivantes : - Réception et analyse des demandes ainsi que des pièces justificatives, - Enregistrement et traitement des dossiers (arrêts de travail/carte vitale, mise à jour dossier etc.) - Saisie de données sur les applicatifs internes, - Rédaction de courriers, - Classement et archivage, - Si besoin, émission d'appels sortants pour traitement d'un dossier. Le service des risques professionnels comprend les pôles accidents du travail et maladies professionnelles, composés d'une cinquantaine de collaborateurs. Cette équipe est chargée de la gestion des activités liées à l'instruction de la reconnaissance du caractère professionnel des accidents[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire gestionnaire polyvalente pour renforcer notre équipe. Spécialisés dans les énergies renouvelables, nous œuvrons pour une transition énergétique durable et locale. Vos missions principales : - Gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Constitution et suivi des demandes préalables en mairie (autorisations, permis, etc.) - Suivi de la comptabilité de base en lien avec le cabinet comptable - Traitement des courriers, mails, appels - Classement, archivage, mise à jour de dossiers - Suivi des plannings et coordination administrative avec les équipes Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Connaissances en démarches liées à l'urbanisme appréciées

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Localisation : Villiers-sur-Marne (94) Disponibilité : Démarrage dès que possible Contrat : CDD de 7 mois Secteur : Commerce de gros - matériel médical Équipe à taille humaine : 10 personnes Rémunération : 24K€ annuel - évolutif selon profil et expérience Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la distribution de matériel médical un(e) Assistant(e) Administratif. Vous évoluerez au sein d'une petite équipe et participerez activement à la bonne gestion administrative et comptable. Vos missions principales seront : La gestion administrative courante : traitement du courrier, saisie de documents, classement La saisie et le suivi des pièces comptables (factures, règlements, rapprochements bancaires) La mise à jour de tableaux de bord et documents de suivi sur Excel Le support à l'équipe dans diverses tâches transversales Une participation à l'accueil et à l'accompagnement de partenaires ou publics externes Profil recherché : Ce poste est ouvert aux profils juniors souhaitant évoluer dans une structure à taille humaine, tout en développant des compétences administratives et comptables concrètes. Vous maîtrisez[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Auvers-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion de démarches administratives, notamment le montage et le suivi de dossiers de certification QUALIBAT et QUALIT ENR. Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront : - Préparer, monter et suivre les dossiers Qualibat, RGE et autres certifications similaires. - Collecter et vérifier l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers. - Assurer le lien avec les différents organismes certificateurs. - Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise. - Gérer les appels, les courriers, les mails, l'archivage et le classement. - Participer au suivi administratif général de l'entreprise. - Tenir le planning des dirigeants Expérience significative en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP : - Maîtrise des procédures liées aux certifications professionnelles (Qualibat, RGE, etc.). - Bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur. - Excellentes capacités de communication écrite et orale.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

La SCM Francois1er de Villers Cotterêts (02600), recherche un.e secrétaire médicale en alternance Vos missions : - Accueil et orientation des patients ; - Prise de rendez-vous ; - Enregistrement des dossiers ; - Facturation et encaissements des actes médicaux; - Classement des dossiers Horaires de travail : Du lundi au samedi (jours et horaires à définir avec la(e) candidat(e)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Cette direction départementale interministérielle, créée le 1er avril 2021, résulte du rapprochement de la DDCSPP et de l'UD DIRECCTE Elle regroupe les services : D'un pôle solidarités, emploi, politiques du travail (SEPT) - Service droit au logement - Service inclusion - Service emploi, entreprises et compétences - Services politiques du travail Et d'un pôle protection des populations (PP) : - Service concurrence, consommation et répression des fraudes - Service sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation - Service santé et protection animales et environnement POSTE DE CHARGE DE COORDINATION ADMINISTRATIVE Activités principales : Secrétariat de direction - Gestion de l'agenda, déplacements et prise de RDV des 3 directeurs - Mise à jour du tableau des réunions de la direction - Gestion RH des directeurs (congés, évaluations professionnelles, candidatures jury, formation...) - Mise à jour des documents de références de la DDETSPP (organigrammes, trombinoscope...) - Préparation des bilatérales de quinzaine préfet, constitution des dossiers de réunion - Organisation COMEX : ordre du jour et relevés de conclusions [...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bazeilles, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la Direction Générale de la Sauvegarde des Ardennes, association filiale de Groupe SOS Jeunesse, vous principales responsabilités et tâches liées à ce poste sont : 1. Production Comptable - Tenue de la comptabilité : comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'à la clôture de plusieurs établissements, - Formalisation des dossiers de travail (documentation des écritures, scans.) - Etablissement des dossiers de révision en parfaite autonomie et de façon sécurisée, - Pointage et révision mensuelle de l'intégralité des comptes de ses différents dossiers, - Transmission des informations comptables relatives aux refacturations entre établissements. - Production des Situations (reportings) voire des pré-clôtures selon le planning de production arrêté avec le Groupe, - Respect du calendrier annuel des échéances comptables et d'établissement des outils de pilotage, 2. Production des états administratifs - Co-Production des budgets prévisionnels, - Co-Production des comptes administratifs, - Respect du calendrier des échéances administratives, 3. Réalisation des tâches annexes à la comptabilité - Validation des opérations enregistrées - Traitement[...]

photo Mécanicien / Mécanicienne d'entretien en automobile

Mécanicien / Mécanicienne d'entretien en automobile

Emploi Immobilier

Saint-Germain-du-Puy, 18, Cher, Centre-Val de Loire

GENERALE AUTOMOBILE DE BOURGES, concessionnaire CITROEN/DS à ST GERMAIN DU PUY (18390), recherche un MECANICIEN AUTOMOBILE CONFIRME / TECHNICIEN EXPERT APRES-VENTE automobile H/F. DESCRIPTIF DU POSTE : Le Technicien Expert Après-Vente Automobile assure la fonction de référent technique du service après-vente. A ce titre, il effectue une mission d'appui et de formation technique. A - Activités techniques - Toutes activités de maintenance préventive et corrective des véhicules, portant sur : Moteurs thermiques et équipements périphériques, Ensembles mécaniques, Systèmes électriques / électroniques / pneumatiques / hydrauliques et optiques assurant la conduite, le confort et la sécurité du véhicule. - Pose d'accessoires sur véhicules.- Maîtrise des procédures - Etablissement de diagnostics,- Mise en œuvre de contrôles, de réglages et d'essais.- Capacité d'interprétation de grandeurs physiques - Maîtrise de l'utilisation des équipements et des modes de diagnostic et de contrôle, y compris à distance B - Organisation et gestion de la maintenance B.1 - Organisation de la maintenance - En relation avec les services du constructeur et/ou de l'équipementier : réception / transmission[...]

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyprien, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions générales du poste : Sous la responsabilité de la responsable des espaces France Services et en binôme avec les agents d'accueil présentes, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Informer les usagers (1er niveau) Aider et accompagner les usagers dans les télé services Secrétariat (saisie, classement, statistiques, réalisation de supports...) Nombreuses formations prévues Profil recherché : Niveau CAP,BEP minimum si expérience sur poste similaire ou BAC à BAC+2 Savoir : Connaissance des organismes partenaires et de leurs missions Bonne connaissance des règles d'orthographe et de grammaire Connaissance des techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs Connaissance des techniques de communication Maitrise des outils informatiques et numériques Savoir-être : Capacité à référer et reformuler une demande Capacité d'écoute, d'accueil et de dialogue Ponctualité (horaires stricts à respecter) Réactivité et organisation Discrétion et réserve (publics en difficulté) Sens des priorités, rigueur dans le travail Politesse et courtoisie Conditions : CDD de remplacement de 3 mois à 6 mois, renouvellement[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) secrétaire médical(e) en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac Secrétaire Médical(e). Notre client est un cabinet de médecine générale dynamique et bien établi à Besançon, offrant un environnement de travail agréable et une approche humaine des soins. L'équipe accueille quotidiennement des patients de tous horizons, et vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un cadre de travail stimulant et formateur. Vos missions : Accompagné(e) par notre secrétaire actuel(le) vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique des patients - Scan et classement des courriers et courriels - Gestion des box de consultation - Accompagnement et formation sur diverses autres missions administratives selon les besoins Votre profil : - Vous êtes organisé(e), dynamique et avez un bon sens du relationnel - Vous êtes autonome et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques - Vous avez un bon esprit d'équipe Infos complémentaires : Rythme d'alternance : 2 jours de formation par semaine. Poste à pourvoir dès juillet 2025 Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Aquila RH Pessac, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, entreprise de tuyauterie, un assistant polyvalent H/F. Vos missions: En collaboration avec la responsable administrative, vous aurez des missions variées touchant à plusieurs domaines : - RH : gestion des intérimaires : envoi des demandes - validation contrats - envoi des relevés d'heures - validation factures gestion des formations : faire les demandes à l'OPCO - valider les devis - suivi de budget - planification et suivi de facturation saisie des congés des salariés - Transport : gestion des livraisons : planification des livraisons de matières premières et ou base vie pour les chantiers - gestion du planning gestion de la flotte de véhicules : suivi des contrats - prévision des révisions - suivi des tableaux de bords pour gérer les changements de véhicules de société - Administratif : classement - gestion de planning Votre profil: Polyvalente, dynamique, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, vous savez gérer les urgences et aimez le contact et la diversité alors ce poste est fait pour vous. Connaissance du secteur bâtiment ou métallurgie indispensable. Base[...]

photo Conseiller / Conseillère en formation continue

Conseiller / Conseillère en formation continue

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Seats est l'un des principaux fabricants mondiaux de sièges d'avion, tant pour l'équipage que pour les passagers. 1 million de sièges d'avion fabriqués par Safran Seats sont actuellement en service dans les flottes aériennes du monde entier. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi. Descriptif missionSafran SEATS est un des leaders[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saugues, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons actuellement un ou une secrétaire pour travailler sur le secteur de Saugues. Travail à mi-temps. Heures et jours de travail à convenir avec l'entreprise. Poste à pouvoir en CDI. Vos missions consisteront principalement en: - gérer les appels téléphoniques. - recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails. - assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché: - Connaissances des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) - Capacité d'accueillir du public (par téléphone ou en présentiel). - Prise de notes. - Rigueur et organisation. - Polyvalence. Débutant accepté. Profil avec diplôme dans l'administratif (bac pro, BTS...) ou expérience en la matière.

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons pour notre client basé dans le secteur de Mende, un assistant de gestion H/F Vous aurez pour missions: Gestion administrative de la structure - Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.). - Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes. - Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives. Comptabilité et gestion financière - Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements). - Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers. Suivi administratif du personnel - Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.). - Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles. Organisation de la vie de la structure - Coordonner l'organisation des réunions et événements internes. - Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique. Profil: *Compétences en gestion RH et suivi du personnel exigées. *Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Soulaire-et-Bourg, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Lieu : (À définir Angers et proximité - ou télétravail possible) Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Prise de poste : Dès que possible Secteur : Services aux entreprises (juridique, administratif, comptabilité) Description de l'entreprise : Notre entreprise en pleine croissance propose un accompagnement 360° aux PME en matière de gestion administrative, comptable et juridique. Nous développons une offre innovante et humaine, avec une équipe soudée et engagée. Rejoignez-nous pour participer à une belle aventure entrepreneuriale ! Missions principales : Gestion de la comptabilité courante (saisie des factures, rapprochements bancaires, relances clients/fournisseurs) Élaboration des déclarations de TVA en lien avec l'expert-comptable Suivi administratif des dossiers clients (contrats, devis, courriers, archivage numérique) Prise en charge des appels et mails entrants Préparation des éléments de paie Participation au bon fonctionnement général de la structure (organisation, classement, mise à jour de tableaux de bord) Profil recherché : Formation Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion administrative Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

** Prise de poste le 17/05/2025 ** Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité pour la période du 17/05/2025 au 05/09/2025, notre Service d'Accompagnement à la Vie Sociale de REIMS recherche un conseiller CESF ou un Educateur spécialisé (H/F). Vos missions essentielles seront les suivantes : - Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, à l'accompagnement de personnes adultes en situation de handicap dans le cadre de leur projet personnalisé et de leur choix de vie à domicile. - Vous participez à l'évaluation de sa situation. - Contribuez au développement de l'autonomie de la personne en lui donnant les informations, les conseils, les outils nécessaires ou en l'orientant et l'accompagnant vers les dispositifs adéquats du droit commun. - Vous accompagnez la personne sur le classement administratif, la gestion budgétaire etc.. - Vous évaluez, recherchez le prestataire, le financement et organisez l'intervention d'aides humaines à domicile. - Vous accompagnez la personne dans les domaines de la vie quotidienne tels que la gestion du budget, l'habitat, l'alimentation. - Vous avez des capacités de mobilisation de partenaires et de travail en réseau, ainsi[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Warmeriville, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) alternant(e) en secrétariat/comptabilité dès que possible. Vous serez formé(e) au sein de notre garage familiale, équipe expérimentée, dans un cadre bienveillant, où chaque membre est prêt à vous accompagner dans votre parcours professionnel. Vos missions : Accueil téléphonique et physique des clients. Gestion administrative courante (courriers, emails, classement des documents). Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Interface avec le comptable pour la gestion des opérations comptables. Support aux tâches administratives et comptables de l'entreprise. Participation à la gestion des agendas et des plannings de l'équipe. Profil recherché : Vous préparez un diplôme en secrétariat ou comptabilité (BAC Pro, BTS, DUT ou équivalent). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne capacité d'adaptation. Conditions : Contrat en alternance apprentissage. Basé à Warmeriville. Rémunération selon les barèmes en vigueur pour les alternants. Formation assurée par un tuteur expérimenté au sein de l'entreprise. Comment postuler : Envoyez votre candidature[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre du renforcement de notre équipe d'exploitation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation pour accompagner notre équipe dans ses missions quotidiennes. Missions Principales : 1. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique. - Réception et traitement des e-mails. - Rédaction de courriers, classement et archivage. - Gestion de la comptabilité fournisseurs. - Rédaction et diffusion des offres d'emploi. - Dématérialisation des documents. 2. Appui aux ressources humaines : - Rédaction et suivi des contrats de travail. - Suivi administratif des dossiers salariés (visites médicales, adhésion mutuelle, etc.). - Participation au processus de recrutement. - Suivi des pointages et préparation des éléments post-paie. 3. Support aux chargés de clientèle : - Création de documents de communication internes (affichages, supports divers, etc.). Profil recherché : - Personne organisée et rigoureuse, avec une bonne humeur au quotidien. - Communicant(e) naturel(le) à l'aise pour échanger avec l'équipe, les clients et les prospects. - Personne motivée, prête à se plonger dans des chiffres. Conditions : - Contrat d'alternance[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : - Etablir, réunir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents nécessaires à l'opération de transport - Obtenir auprès d'un client ou prestataire les informations et documents nécessaires ou manquantes à la complétude d'un dossier et saisie des données - Renseigner les informations de transports dans les différents systèmes d'informations en pratiquant l'auto contrôle de manière systématique - Actualiser des données dans un système d'information à partir d'informations nouvelles - Contrôler la fiabilité et la cohérence des données, documents et corriger le cas échéant les informations éronnées. - Trier et ventiler des documents du client nécessaires pour les expéditions - Appliquer les procédures de classement et d'archivage des documents du service - Discerner les documents à archiver en fonction des réglementations en vigueur Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Ars-sur-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions : Accueil téléphonique et gestion des courriers Saisie et suivi des factures clients/fournisseur Gestion des paiements et rapprochements bancaires Préparation des déclarations fiscales Classement et archivage des documents comptables Profil recherché : Formation en comptabilité ou secrétariat comptable Expérience souhaitée dans un poste similaire Maîtrise des logiciels de comptabilité et de bureautique Rigueur, organisation et discrétion

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

- Manutention, transfert et rangement de matériaux, contenants et palettes à l'aide d'un engin de manutention - Réception, vérification et stockage des produits et marchandises - Préparation des livraisons et des expéditions - Renseignement et interrogation du système informatique de gestion de stocks - Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises - Gestion des stocks et contrôle de rotation - Préparation des matériels ou des véhicules (nettoyage, pose d'accessoires...) - Utiliser des logiciels de gestion de stocks (SAP) - Répondre aux demandes des clients - Suivi des expéditions et des litiges - Saisi de bon de commande / devis / facturation / encaissements - Alerter les services concernés en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie Horaire : du lundi au vendredi (8h-12h30 // 13h30-17h) soit 40h /semaine Rémunération : base horaire 35h SMIC + heures supplémentaires payées + 1 RTT par mois EUROFERS est une entreprise du groupe KERCKHAERT, le plus grand fabricant indépendant de fers à cheval, de clous et d'outils pour les soins du sabot. Quatre générations de la famille Kerckhaert ont associé expérience et technologie avancée depuis 1906. Tous les[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1966 l'école de surf JO MORAIZ enseigne la pratique du surf sur la mythique plage de la Côte des Basques à BIARRITZ, Capitale Européenne du Surf. Labellisée Ecole Française de surf, l'école propose des stages, cours collectifs et particuliers à une clientèle française et étrangère. Rattaché(e) au responsable de la structure, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes : Missions et responsabilités : Commerciales: - Renseignements (sur place et par téléphone) en langue française et anglaise - Accueil, vente et suivi de clientèle - Animation des réseaux sociaux de l'école de surf (Instagram, Facebook, Tik tok) Administratives: - Chargé(e) de la location du matériel (vérification et attribution du matériel, gestion de la caisse,.) - Chargé(e) de la comptabilité (caisse, tableau de compte) - Gestion quotidienne du planning client - Gestion la base de données clients (saisies des infos clients,.) - Gestion du stock de documentation (fiches clients, prospectus) sur place et lieux touristiques (hôtels, office du tourisme.) - Classement des fiches d'inscription, - Préparation des « passeports surf ». Organisation quotidienne: - Entretien et installation[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions : Saisie de données comptables sur logiciel de comptabilité Classement de documents Archivage Numérisation de documents en vue d'automatisation du processus comptable Formation & Connaissances : Baccalauréat comptabilité Très bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels Excel, Word, ADOBE et SAGE Comptabilité) Rigueur, autonomie et qualités relationnelles requises Expérience souhaitée

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

photo Agent / Agente de transit maritime

Agent / Agente de transit maritime

Emploi Transport

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste concerne l'organisation des transports maritimes import/export ainsi que tous les services annexes tels la douane, le pré-transport ou post-transport, l'établissement des documents ou d'autres services nécessaires pour satisfaire aux exigences du client ou du pays d'origine ou de destination. Voici la liste non exhaustive des tâches et des prérequis : - Traitement complet des dossiers aériens import/export - Suivi des commandes avec les clients - Organisation des transports avec les différents partenaires (transporteurs routiers, lignes maritimes, etc) - Suivi des expéditions - Saisie des données dans le système informatique - Etablissement des documents de transport et de tout document relatif à l'acheminement des marchandises à l'international - Information et coordination avec les bureaux du réseau international et du réseau des agents - Organisation des opérations de dédouanement et des livraisons - Etablissement des certificats d'assurance (si demandé) - Facturation des dossiers - Enregistrement et vérification des budgets et achats - Gestion des aléas et protection des intérêts de l'entreprise - Gestion des litiges - Classement informatique et/ou physique[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Passavant-la-Rochère, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du Directeur Commercial Art de la Table, le futur(e) assistant(e) commercial(e) prendra en charge les missions suivantes : - Gestion des appels et mails clients entrants (renseignements techniques, devis, commandes, conseils etc...) - Saisie des commandes dans l'ERP (logiciel CEGID) - Suivi des commandes et livraisons - Diffusion des informations auprès des commerciaux et des clients (tarifs, nouveaux produits, offres commerciales, conditionnements, disponibilités, délais, promotions, nouvelles demandes de prospects) - Suivi et coordination des projets de produits spécifiques - Relance clients et prospects - Tenue et mise à jour des dossiers clients - Mise à jour de la base de données clients dans l'ERP, et des informations commerciales dans l'outil de CRM - Classement des dossiers BAC/BAC+2 Administratif et commercial ou expérience similaire dans la fonction - Maitrise de l'outil informatique - Rigueur, autonomie, excellente aptitude relationnelle, capacité d'organisation et de communication - La maitrise de l'anglais serait un plus

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre assistant(e) de gestion afin de remplacer la personne en charge de ce poste pour son futur départ à la retraite. Vous aurez à effectuer la gestion des appels téléphoniques et du courriers électroniques, la gestion du planning des RDV d'entretiens de chaudières, la gestion administrative (création des dossiers clients et classement divers) la facturation clients, la saisie comptable des factures clients et fournitures ainsi que toutes les opérations bancaires. Vous réaliserez les états de rapprochement bancaires, la préparation et la déclaration de la TVA. Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) et l'informatique en général de vous fait pas peur (logiciel de gestion commerciale et comptable) Rigueur, autonomie et sens de l'organisation sont essentiels pour réussir dans cette fonction. De formation comptable (BTS) vous justifiez d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire. Vous effectuerez 39 heures par semaine sur 4.5 jours le vendredi après-midi étant libre pour un taux horaire de 15.30 euros.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un Assistant administratif et comptable H/F dans le secteur de Bonnière-Sur-Seine (78). La société est une Étude de Commissaires de Justice et requiert donc des compétences juridiques. Tu auras pour missions : - L'accueil téléphonique et physique - La gestion des mails et des courriers - Gestion de l'administratif divers - Archivage et classement - Gestion de la petite comptabilité Compétences requises : - Appétence pour les chiffres - Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook Qualités personnelles - Rigueur et organisation - Discrétion - Polyvalence - Sens de l'analyse Expérience requises : - Tu as un diplôme en comptabilité ou gestion (Bac Pro, BTS CG, DUT GEA.) - Tu maîtrises les bases des logiciels bureautiques et/ou comptables

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association sportive de golf, vous êtes en charge : - Accueil physique et téléphonique membres et visiteurs - Utilisation d'un logiciel de réservation et de vente de produits (Prima) - Tenue de la caisse - Secrétariat (traitement des mails, rédaction de courriers divers, classement .) - Communication via nos réseaux sociaux (site internet, blog .) - Création d'affiches et de visuels divers (Canva .) - Participer à la gestion sportive (RMS9) Profil recherché - Expérience dans l'accueil et le secrétariat - Avoir le sens du relationnel - Savoir travailler en équipe - Maîtriser les outils informatiques, réseaux sociaux, de communication - Anglais obligatoire - Polyvalence et adaptabilité - Niveau Bac - Permis B obligatoire Détails de l'offre - Horaires (variables) - Travail week-ends et jours fériés - Jours de repos en semaine (variables) - Salaire SMIC +prime week-ends et jours fériés Prise de poste courant mai 2025 Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser par mail.

photo Employé / Employée de libre-service

Employé / Employée de libre-service

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Raphaël, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à garantir la meilleure expérience d'achat pour nos clients ? Notre client recrute un Employé Libre-Service Rayon Œuf et Lait (H/F) et vous propose de rejoindre une équipe chaleureuse et professionnelle. Description du poste Le poste : En tant qu'Employé Libre-Service au sein du rayon œuf et lait, votre rôle sera de veiller à la présentation et à la disponibilité des produits pour offrir à nos clients une expérience shopping agréable. Vos principales missions seront : - Approvisionner les rayons en produits de manière organisée et régulière - Vérifier les dates de péremption et retirer les produits non conformes - Accueillir et renseigner les clients sur les produits - Participer à l'entretien et la propreté du rayon - Assurer le facing pour garantir des rayons toujours attractifs Profil recherché Expérience demandée : Nous recherchons une personne dynamique ayant idéalement une première expérience dans la grande distribution. Compétences attendues pour le poste : - Sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité à travailler en équipe - Sens du service et bon relationnel - Polyvalence et réactivité -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et/ou comptable en immobilier Lieu : Hyères Type de contrat : CDD/CDI / Temps plein ou temps partiel selon profil Secteur : Promotion immobilière / Gestion immobilière L'Agence Ingeprim est une entreprise locale, dans le secteur de la promotion immobilière de prestige. L'entreprise est composée d'une petite équipe de 6 personnes, elle recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Poste pilier au sein de notre équipe, vous interviendrez avec chaque collaborateur en assistanat sur différentes tâches, et en autonomie pour d'autres missions Vos missions : PARTIE STRUCTURE AGENCE : -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires : vous êtes la première image de l'agence, votre présentation et votre posture professionnelle sont donc primordiales. -Tâches administratives courantes : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi de dossiers, classement, veille au stock, organisation de l'agence, événements, réunion d'agence, compte-rendu -Suivi comptable : saisie des pièces comptables, règlements, relances, interface avec le cabinet comptable ASSISTANCE[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez l'équipe de L'Atelier Chez Babel ! Nous recherchons un(e) agent administratif motivé(e) pour soutenir la direction dans la gestion des tâches administratives de notre structure. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité. - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels entrants. - Gérer le courrier et traiter les dossiers administratifs Compétences et aptitudes requises : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel EBP. - Excellentes capacités de prise de notes. - Compétence en hiérarchisation et classement des dossiers. - Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. - Polyvalence et adaptabilité. Ce que nous proposons : - Participation active à l'élaboration et la mise en œuvre de votre projet professionnel. - Un environnement de travail stimulant et bienveillant. - Un contrat de 24 heures par semaine avec un salaire au SMIC horaire. - Un CDDI de 4 mois renouvelable. Volonté de s'engager dans un parcours d'insertion social et professionnel.[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOTRE POSTE - Quantité de travail : 100% - Amplitude horaire de type variable : Du lundi au vendredi - 9h-17h - Contrainte : Participation à la permanence d'accueil DRH de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30 Flexibilité des horaires pour s'adapter à la charge de travail sur des périodes spécifiques - Lieu d'exercice : Sites HNFC - Matériel et outils utilisés : Logiciels : M-RH, GEF, M-EVA, Outlook, Word, Excel, CORALIE, Ordinateur fixe et vidéo projecteur. Scanner de dématérialisation VOTRE SERVICE - Service : Direction des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle social (CGOS/MNH) Responsable du pôle carrière (CONCOURS) Responsable du service formation (Formations extérieures) - Relations Fonctionnelles : En intra : Ensemble des bureaux de la DRH Ensemble des cadres de l'établissement En extra : ANFH, organismes de formation, établissements sollicitant HNFC pour des Concours, formations, CGOS, MNH, CNRACL VOS MISSIONS La gestionnaire du pôle social devra réaliser les activités de gestion RH, dans les secteurs qui lui ont été attribués (CGOS-MNH, CONCOURS, Formations extérieures), dans le respect des règles et procédures définies. Ses missions[...]

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

ACTIVITES ET MISSIONS PRINCIPALES Suivi des commandes et des stocks WMS : - Suivi des précommandes GEF issues de WMS - Gestion des stocks : surveiller les niveaux de stocks actuels et s'assurer qu'ils sont conformes aux besoins des établissements afin d'éviter les pénuries et les excédents, - Gestion des risques : anticiper et gérer les risques liés à l'approvisionnement, tels que les retards de livraison, les variations de prix et les problèmes de qualité. Etre force de proposition pour éviter les ruptures de stocks. Fonctions liées aux commandes émises sur le logiciel de Gestion Economique et Financière (GEF) : - Gestion des commandes : passer les commandes auprès des fournisseurs conformément aux besoins identifiés, vérifier que les conditions fixées au marché sont respectées. Emission et envoi des bons de commandes, suivi des réceptions, - Gestion des retours et litiges : gérer les réclamations et les retours auprès des fournisseurs en cas de problèmes de qualité (produits défectueux ou non conformes) ou de délais, - Suivi des opérations d'ordre de fin d'année (rattachements de charges, charges constatées d'avance, charges sur exercice antérieur, régularisations, -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de : -Gestion du standard téléphonique -Gestion de la boite mail "contact" -Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien -Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires -Gestion du courrier entrant -Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs -Préparation des paiements fournisseurs -Classement et archivage dossiers -Rédaction des devis avec descriptif -Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture -Prise de rdv contrat maintenance -Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique) -Suivi HSE (visite médicale, formation) -Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV -Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client -Suivi du planning des techniciens Titulaire d'un bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative. La maitrise des outils informatiques est impérative. Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SLI recherche pour un client spécialisé dans le BTP un ou une assistant(e) d'exploitation H/F Sous la responsabilité du directeur d'agence et du directeur d'exploitation, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes. Vous: Assurer le secrétariat de la direction d exploitation et du personnel chantier Préparer et / ou diffuser différents documents pour les chantiers DC4 contrat de sous-traitance, procédures travaux, PPSPS, manuel chantier, DICT, courriers aux clients.... Classement de toutes les correspondances bet ou documents liés aux chantiers via la GED ou archives papier. Diplômé(e) d'une formation type artisanat: secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu'assistant(e) sue un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur de BTP

Ressources supplémentaires